Палітыка ў дачыненні да апрацоўкі персанальных даных

Хто апрацоўвае даныя

Аператар персанальных даных: Адкрытае акцыянернае таварыства «Менскі Аграсервіс», УНП 690654790, адрас: 223056, Мінскі р-н, п. Юбілейны, вул. Камунальная, 4а. Звароты па пытаннях персанальных даных прымаем на адрас электроннай пошты agroservis@minskagroservis.by.

Адказны за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных прызначаецца загадам кіраўніка прадпрыемства. Апрацоўка вядзецца ў адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «Аб абароне персанальных даных».

Пра што гэтая палітыка

Тут апісана, якія даныя мы атрымліваем праз сайт minskagroservis.by, навошта яны патрэбныя, колькі захоўваюцца і чаго вы можаце патрабаваць. Два дакументы дапаўняюць палітыку і апісваюць асобныя выпадкі:

• Згода на апрацоўку персанальных даных: тэкст, які вы прымаеце пры адпраўцы заяўкі;
• Палітыка ў дачыненні да апрацоўкі cookie: пералік файлаў, тэрміны захоўвання і праца плашкі згоды.

Якія даныя мы атрымліваем

На сайце адна форма заяўкі, яна стаіць у некалькіх раздзелах. Вы запаўняеце чатыры палі:

• імя;
• нумар тэлефона;
• ваша патрэба: запчасткі, тэхніка, рамонт або іншае;
• каментарый: мадэль машыны, што патрэбна, тэрміны.

Разам з заяўкай захоўваюцца тэхнічныя даныя: старонка адпраўкі, дата і час.

Больш сайт нічога не збірае. Рэгістрацыі, асабістых кабінетаў, падпіскі на рассылку і анлайн-аплаты на ім няма: рэквізіты арганізацыі і плацёжныя даныя праз сайт да нас не трапляюць.

Калі пасля заяўкі справа даходзіць да рахунку або адгрузкі, звесткі, якіх не хапае (кантактная асоба, рэквізіты арганізацыі, адрас дастаўкі), вы паведамляеце ў перапісцы або ў дакументах. Гэта звычайны дакументазварот па здзелцы, а не збор даных праз сайт.

Асобны выпадак: водгук на вакансію. У форме на старонцы вакансій вы ўказваеце імя, тэлефон, вакансію і каментарый. Рэзюмэ можна даслаць лістом на agroservis@minskagroservis.by, тады мы апрацоўваем тое, што было ў лісце: адрас адпраўніка, імя і звесткі з рэзюмэ.

Пашпартныя даныя, звесткі пра здароўе, біяметрыю і іншыя спецыяльныя катэгорыі персанальных даных сайт не запытвае. Не ўпісвайце іх у поле каментарыя: для адказу яны не патрэбныя.

Навошта нам гэтыя даныя

• адказаць на заяўку: падабраць запчастку або тэхніку, паведаміць цану, наяўнасць і тэрмін;
• звязацца з вамі і ўдакладніць дэталі задачы;
• узгадніць выраб, адгрузку або самавываз;
• узгадніць рамонт або выраб дэталі па вашым узоры або чарцяжы;
• аформіць рахунак, дагавор і адгрузачныя дакументы па заказе;
• разгледзець дасланае рэзюмэ;
• выканаць патрабаванні заканадаўства аб бухгалтарскім уліку і захоўванні дакументаў.

Рассылак мы не вядзём. Прафіляваннем і перадачай даных трэцім асобам у іх інтарэсах не займаемся.

Падстава апрацоўкі

Для заяўкі падстава: ваша згода. Яна даецца адзнакай у форме, без яе заяўка не адправіцца. Разам з заяўкай захоўваюцца дата адпраўкі і версія тэксту згоды, якая дзейнічала на гэты момант. Поўны тэкст на старонцы згоды на апрацоўку персанальных даных.

Для даных з cookie падстава таксама згода: ваш выбар у плашцы.

Для выканання дагавора пастаўкі, бухгалтарскага і падатковага ўліку даныя апрацоўваюцца на падставе заканадаўства, асобнай згоды тут не патрабуецца. Рэзюмэ мы разглядаем таму, што вы самі накіравалі яго для гэтага.

Куды трапляе заяўка і каму мы перадаём даныя

Адпраўленая заяўка ідзе лістом на пошту прадпрыемства і захоўваецца ў адміністрацыйнай панэлі сайта. Доступ ёсць у супрацоўнікаў, якім ён патрэбны па працы.

Персанальныя даныя мы не прадаём і не перадаём рэкламным сеткам, брокерам даных і іншым кампаніям для іх уласных мэт. Перадача магчымая толькі ў аб'ёме, неабходным для вашага заказу або для выканання патрабаванняў закона:

• перавозчыку або экспедытару: імя, тэлефон і адрас дастаўкі;
• хостынг-правайдару і аператару карпаратыўнай пошты як тэхнічным апрацоўшчыкам, з абавязацельствам захоўваць канфідэнцыяльнасць;
• дзяржаўным органам па абгрунтаваным патрабаванні ў парадку, устаноўленым заканадаўствам.

Даныя апрацоўваюцца і захоўваюцца на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь. Сайт, пошта і база заявак размешчаны на серверах хостынг-правайдара, з якім у прадпрыемства заключаны дагавор.

Колькі захоўваем

Заяўкі, па якіх не было заказу, захоўваем 6 месяцаў з дня атрымання, пасля чаго выдаляем аўтаматычна. Рэзюмэ суіскальнікаў захоўваем не даўжэй, чым гэта патрэбна для мэт апрацоўкі, пасля чаго выдаляем. Даныя па выкананых здзелках і дакументы бухгалтарскага ўліку на працягу тэрмінаў, устаноўленых заканадаўствам Рэспублікі Беларусь. Тэрміны захоўвання cookie ўказаны ў палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі cookie.

Пасля заканчэння тэрміну даныя выдаляюцца або абязлічваюцца. Раней па вашым патрабаванні, калі захоўваць іх не абавязвае закон.

Як абараняем

Доступ да заявак ёсць толькі ў супрацоўнікаў, якім ён патрэбны па працы. Перадача даных з сайта ідзе па абароненым злучэнні, доступ да пошты і адміністрацыйнай панэлі па паролях з абмежаваннем правоў. Абсалютную абарону ў інтэрнэце не гарантуе ніхто, але прававыя, арганізацыйныя і тэхнічныя меры, прадугледжаныя законам, мы прымаем.

Вашы правы

• атрымаць звесткі пра тое, ці апрацоўваем мы вашы даныя, і пра іх апрацоўку;
• даведацца, каму вашы даныя перадаваліся;
• патрабаваць змянення недакладных, няпоўных або састарэлых даных;
• адклікаць згоду ў любы момант;
• патрабаваць спынення апрацоўкі і выдалення даных;
• абскардзіць нашы дзеянні або бяздзеянне ў Нацыянальны цэнтр абароны персанальных даных Рэспублікі Беларусь.

Як адклікаць згоду або накіраваць зварот

Напішыце на адрас agroservis@minskagroservis.by або накіруйце заяву на адрас: 223056, Мінскі р-н, п. Юбілейны, вул. Камунальная, 4а. Укажыце прозвішча, імя, імя па бацьку, адрас для адказу, сутнасць патрабавання і дату, на папяровай заяве подпіс.

Адказ даём на працягу 15 каляндарных дзён з даты атрымання звароту. Пасля адклікання згоды апрацоўку спыняем і даныя выдаляем у той жа тэрмін. Выключэнне: звесткі, якія мы абавязаны захоўваць па заканадаўстве, напрыклад дакументы па ўжо выкананай пастаўцы.

Згода на cookie адклікаецца інакш, без ліста: парадак апісаны ў палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі cookie.

Cookie

Сайт выкарыстоўвае службовыя файлы сістэмы кіравання сайтам, файл з вашым выбарам у панэлі згоды і, калі яны будуць падключаны, лічыльнікі аналітыкі. Аналітыка не запускаецца, пакуль вы не націснулі «Прыняць». Пералік файлаў, тэрміны захоўвання і парадак адмовы ў палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі cookie.

Змены палітыкі

Дзеючая рэдакцыя заўсёды апублікавана на гэтай старонцы. Рэдакцыя дзейнічае з даты яе публікацыі. Да ўжо адпраўленых заявак прымяняецца тая рэдакцыя, якая дзейнічала ў дзень адпраўкі.